5 أسباب تجعل من نظام الموارد البشرية أداة لتعزيز إنتاجية الموظفين

لا شك في أن إدارة الموارد البشرية تلعب دورًا أساسيًا داخل المنظمات، وعندما تتكامل جهودها مع الأهداف العامة للمنظمة، فإنها تسهم بشكل كبير في تعزيز الإنتاجية والأداء العام. ومن هنا، تعد الإدارة الفعالة للموارد البشرية ركيزة أساسية لنجاح أي شركة، حيث تساعد على تحقيق التوازن بين رضا الموظفين وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

وقد أثبتت الدراسات أن القوى العاملة التي تتمتع بالسعادة والالتزام تكون أكثر إنتاجية، وتلعب الموارد البشرية دورًا أساسيًا في تحقيق هذين الأمرين، إلا أن تأثيرها يمتد ليشمل أكثر من ذلك. لذا، سنناقش في هذا المقال 5 أسباب تجعل من نظام الموارد البشرية أداة لتعزيز إنتاجية الموظفين.

ما هو نظام الموارد البشرية؟

يعمل نظام الموارد البشرية على تنظيم وتبسيط العمليات والمهام المتعلقة بالموظفين، مثل التوظيف والتعيينات وإدارة سجلات الموظفين وملفاتهم الشخصية.

كما يشمل أيضًا إدارة الرواتب والتعويضات، وتقييم الأداء، بالإضافة إلى إدارة المواهب والتدريب والتطوير الوظيفي.

علاوةً على ذلك، يوفر نظام الموارد البشرية واجهة مركزية لإدارة جميع بيانات الموظفين والعمليات ذات الصلة، وهذا يسهم في زيادة الكفاءة، وكذلك تحسين دقة البيانات، والتقليل من الأخطاء اليدوية.

لهذه الأسباب، تعتمد العديد من المؤسسات على نظام إدارة الموارد البشرية لتحسين إدارة رأس المال البشري وتعزيز عملياتها الداخلية

قد يتساءل البعض عن الأسباب التي تجعل نظام الموارد البشرية أكثر إنتاجية للموظفين، نجيبكم عبر السطور التالية.

5 أسباب تجعل من نظام الموارد البشرية أداة لتعزيز إنتاجية الموظفين

1- توظيف واختيار الأشخاص المناسبين

تعد عملية توظيف واختيار الأشخاص المناسبين لشغل مناصب محددة من أساسيات نجاح الشركات وزيادة إنتاجية الموظفين.

فمن خلال تحديد وتوظيف الأفراد الذين تتوافق مهاراتهم وخبراتهم وقيمهم مع احتياجات المنظمة وثقافتها، تضمن الموارد البشرية توفير قوى عاملة مؤهلة لتقديم أفضل ما لديها.

وبنجاح قسم الموارد البشرية في اختيار وتعيين المرشحين الأكفاء عبر نظام الموارد البشرية، تتعزز بيئة العمل ويصبح الموظفون الجدد أكثر تحفيزًا واندماجًا، مما يؤدي إلى تحقيق:

• مستويات أعلى من الإنتاجية.
• زيادة الرضا الوظيفي.
• الاحتفاظ بالموهوبين داخل فريقك.
• انخفاض معدلات دوران العمالة.

2- تنفيذ برامج التدريب والتطوير

تسهم برامج التدريب وتطوير الموظفين في زيادة إنتاجية الموظفين، حيث يتعاون مسؤولو الموارد البشرية بشكل وثيق مع مديري الأقسام وقادة الفرق لتحديد الفجوات في المهارات المحددة والاحتياجات التدريبية داخل المنظمة.

ثم يعملون على إنشاء وتنفيذ خطط تدريبية لتلبية هذه الاحتياجات، مثل عقد ورش عمل داخلية أو دورات خارجية أو السماح للموظفين بالدخول إلى منصات تعلم عبر الإنترنت.

ومن جانب آخر، يسهم نظام الموارد البشرية في تقييم فعالية هذه البرامج عبر جمع التعليقات من الموظفين والمديرين، وتتبع تحسينات الأداء وتعديل محتوى التدريب حسب الحاجة، وبهذه الطريقة يمكن النظام الموظفين من تعزيز مهاراتهم ومعارفهم، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتحسين كفاءة العمل.

3- خلق بيئة عمل إيجابية

يعزز نظام الموارد البشرية بيئة العمل الإيجابية ويفعل مبادرات تفاعل ومشاركة الموظفين، إلى جانب التواصل الفعال وحل النزاعات للتأكد من أن الموظفين على دراية بأدوارهم ومسؤولياتهم وأهداف المنظمة.

كما يمكّن الموظفين من خلال قنوات التواصل طلب استشارات وتبادل الأفكار فيما بينهم وتقديم آرائهم وتعليقاتهم حول العمل، مما يعزز من روح العمل الجماعي، ويزيد الإنتاجية.

4-  تنفيذ برامج الرعاية الصحية والرفاهية

تسهم برامج الصحة ورفاهية الموظفين في تعزيز إنتاجيتهم، وتساعد أيضًا في بناء بيئة عمل صحية تعطي الأولوية لصحة الموظفين البدنية والنفسية.
هذا بدوره يؤدي إلى تقليل معدلات الغياب وتحسين الإنتاجية وزيادة مستويات الأداء الناجم عن شعورهم بأن جهودهم مقدرة وثقتهم بأولوية وجودهم.

5- توفير برامج التطوير الوظيفي والنمو

من أبرز الاستراتيجيات المهمة التي تنتهجها إدارة الموارد البشرية لتعزيز إنتاجية الموظفين توفير فرص للنمو والتقدم الوظيفي.

تساعد هذه الفرص العاملين على رسم مسار واضح لمستقبلهم داخل الشركة، من خلال توفير فرص التطور المهني والترقي، مما يعزز من ولاء الموظفين وتقديرهم لشركتهم.

عندما تُقدم الموارد البشرية فرصًا للتقدم الوظيفي، فإن الموظفين يميلون إلى الشعور بالتقدير والاستثمار في مسيرتهم المهنية، وهو ما يحفزهم على بذل الجهود من أجل النمو والترقي في العمل.

بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن يبقى الموظفون في الشركة عندما يرون فيها فرصًا للنمو تتوافق مع تطلّعاتهم المُستقبلية، وهو ما يقلل من معدل دوران العمالة والتكاليف المرتبطة بتوظيف وتدريب موظفين جدد.

علاوة على ذلك، يمكن أن يسهم استقرار الموظفين في زيادة الإنتاجية. ومن جهة أخرى، عندما يُمنح الموظفون فرصًا لصقل مهاراتهم والترقي وظيفيًا، فإنهم يكونون أكثر ثقة واستعدادًا لتولي مهام ومسؤوليات جديدة. 

لماذا عليك اختيار منصة بونص؟

انطلاقًا من إيماننا بأن الموظف هو القلب النابض بالنجاح في الشركات؛ صمّمنا «بونص» لتكون رائدة الدعم والتمكين للشركات بإطلاق إمكانات مواردها البشرية.

نؤمن بأن الموظفين هم وقود النجاح لأي مؤسسة، لذلك تتمثل قيم «بونص» في تنمية مهاراتهم وتعزيز ولائهم ليصبحوا الدعامة الراسخة في بناء مؤسسات قوية ومزدهرة. تستند هذه الرؤية الاستراتيجية إلى دعم الشركات في توفير بيئة عمل تتسم بالإيجابية والإنتاجية والسعادة، وتمكين الشركات الصغيرة والمتوسطة من تقدير جهود موظفيها وتحفيزهم، إضافة إلى تحسين أداء الموظفين.

تضم بونص مجموعة متنوعة من الأدوات الفعّالة، تتفرد بتقديم المكافآت والامتيازات، وإجراء الاستطلاعات وجمع التعليقات، وتمتد لتشمل تعزيز التواصل الاجتماعي ببناء مجتمعات متماسكة داخل الشركات تعمل على توطيد العلاقات بين الموظفين، تطوير مهارات القيادة، والإسهام ببناء بيئة عمل متناغمة ومتكاملة وفق أحدث التقنيات المتطورة.

خلاصة القول

باختصار، يشمل نظام الموارد البشرية جوانب مهمة، منها برامج التوظيف والتدريب وإنشاء بيئة عمل صحية، ويتضمن أيضًا مبادرات الرفاهية والرعاية الصحية، بالإضافة إلى فرص التطوير الوظيفي؛ كل ذلك بهدف رفع إنتاجية الموظفين لأعلى مستوى ممكن.

يُضاف إلى ذلك، السعي لاستقطاب وجذب المواهب التي تتناسب مع احتياجات المنظمة، وتقديم فرص التعلم والتطوير المستمر وإعطاء الأولوية لرفاهية الموظفين بهدف تعزيز الإنتاجية وترسيخ ثقافة عمل إيجابية وتقليل معدل دوران الموظفين. 

كما تُعزز إدارة الموارد البشرية النجاح الفردي للموظفين وتساعد الشركة على بناء كيان مترابط، وبيئة عمل صحيّة يدعمان قدرتها على النمو طويل الأمد والنجاح في السوق، وذلك من خلال الاستثمار في التطوير الشامل ودعم الموظفين.

الأسئلة الشائعة

1- ما هو نظام الـ HR؟

يُمثل هذا النظام أداة تفاعلية لإدارة المعلومات، حيث يُسهم في توحيد المهام والعمليات الخاصة بالموارد البشرية، ويساعد في تسهيل عمليات حفظ السجلات وإعداد التقارير بدقة وكفاءة.

2- ما هي أهم أنظمة إدارة الموارد البشرية؟

من أهم أنظمة إدارة الموارد البشرية ما يلي:

1. نظام معلومات الموارد البشرية – HRIS.
2. نظام إدارة الموارد البشرية – HRMS.
3. نظام إدارة رأس المال البشري – HCM.

3- ما فائدة نظام الموارد البشرية في المنظمات؟

مع تزايد شيوع استخدام نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) في بيئة العمل، أصبح بإمكان أصحاب العمل إدارة بيانات الموظفين بكفاءة عالية.

تتيح هذه الأنظمة التعامل مع كشوف المرتبات ومراجعات الأداء والتعويضات بسرعة ودقة. إضافة إلى ذلك، تتبّع الحضور وإنشاء جداول العمل وحساب ضرائب الرواتب، بهدف تسهيل العمليات الإدارية وتعزيز الكفاءة التشغيلية.

4- ما هو تأثير نظم المعلومات على المنظمات؟

تُمكّن نظم المعلومات الشركات من الاستفادة من البيانات وتحويلها إلى معلومات قيمة، وهذا بدوره، يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.

علاوة على ذلك، لا تقتصر وظيفة نظم المعلومات على كونها مجرد أدوات وبرامج تقنية، بل تعد أيضًا جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية التي تسهم في دعم المنظمات لتحقيق النجاح في السوق التنافسي.

5- ما الهدف من استخدام نظم المعلومات من قبل الشركات؟

إن وجود نظام معلومات فعال لا يسهم في نجاح عملك فحسب، بل يلعب أيضًا دورًا حيويًا في الحفاظ على نموه وتحسين أدائه.

تساعدك أنظمة المعلومات على التواصل مع عملائك بكفاءة، وتُمكّنك من توليد مصادر دخل جديدة وأيضًا اتخاذ قرارات أكثر حكمة.